Risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E)
In een RI&E staat beschreven welke risico's het werk met zich meebrengt voor de medewerkers. Onderdeel van de RI&E is een plan van aanpak met de maatregelen om deze risico’s aan te pakken.
Wat is jouw rol daarbij?
- Bij het uitvoeren van de RI&E kun je als leidinggevende gevraagd worden om risico's en knelpunten op jouw afdeling aan te wijzen. Probeer daarbij medewerkers te betrekken; vraag hun om knelpunten en passende maatregelen in te brengen.
- Het kan zijn dat je in het plan van aanpak wordt aangewezen als verantwoordelijke voor een maatregel die op jouw afdeling moet worden getroffen. Vraag zo nodig de preventiemedewerker van de corporatie om ondersteuning.
- Bespreek de relevante onderdelen van het RI&E-rapport en het plan van aanpak met de medewerkers in jouw team.
Preventiemedewerker
Bedrijven zijn verplicht om ten minste één medewerker aan te wijzen en op te leiden als preventiemedewerker. Deze interne arbodeskundige adviseert directie, OR, leidinggevenden en medewerkers over arbozaken.
Wat is jouw rol daarbij?
- Je kunt een preventiemedewerker vragen om ondersteuning en advies bij een arbokwestie op jouw afdeling. Of om een bijdrage vragen bij arbovoorlichting in het team of een ongevalsonderzoek.
- De preventiemedewerker zal af en toe leidinggevenden om input vragen bij arboprojecten die corporatiebreed worden uitgevoerd, zoals het uitvoeren van een RI&E of het opzetten van agressiebeleid.
Arbodienst/bedrijfsarts
Een werkgever moet zich laten bijstaan door een bedrijfsarts voor de begeleiding van zieke werknemers. Hij kan hiervoor een contract sluiten met een arbodienst.
Wat is jouw rol daarbij?
- De bedrijfsarts zal je op de hoogte brengen van werkhervattingsadviezen aan langdurig zieke medewerkers.
- De corporatie kan ervoor kiezen om jou te betrekken bij overleg met de bedrijfsarts over de langdurig zieken op jouw afdeling (Sociaal Medisch Overleg).
Bedrijfshulpverlening (bhv)
Bij een ongeval, brand of andere calamiteit zorgen bedrijfshulpverleners (bhv'ers) voor de eerste hulpverlening. De werkgever moet ervoor zorgen dat er steeds voldoende, goed opgeleide bhv'ers aanwezig zijn. En uitgewerkte plannen om eventuele calamiteiten aan te pakken.
Wat is jouw rol daarbij?
- Zorg dat je in grote lijnen op de hoogte bent van de aanpak bij calamiteiten die zich op jouw afdeling kunnen voordoen. En weet wie bhv'ers zijn in of rondom jouw afdeling.
- Stimuleer dat medewerkers van jouw team zich aanmelden als bhv'er.
Periodiek arbeidsgezondheidskundig onderzoek (PAGO)
De werkgever zorgt ervoor dat medewerkers eens in de paar jaar een arbeidsgezondheidskundig onderzoek (PAGO) kunnen ondergaan. De bedrijfsarts kijkt dan of ze gezondheidsproblemen hebben door hun werk. Een PAGO bevat bijvoorbeeld een oogtest voor beeldschermwerkers en een gehoortest voor medewerkers die regelmatig in lawaai werken.
Wat is jouw rol daarbij?
- Stimuleer de medewerkers van jouw afdeling om aan een aangeboden PAGO deel te nemen.
- Je kunt de anonieme groepsresultaten van het PAGO bespreken in jouw team.
Voorlichting en training over veilig en gezond werken
De corporatie verzorgt voorlichting en training over de risico's in het werk. Zoals voorlichting over werkdruk en training over omgaan met agressie of het instellen van je bureaustoel.
Wat is jouw rol daarbij?
- Ga binnen de corporatie na of er een overzicht is opgesteld van de arbothema's waarover op jouw afdeling arbovoorlichting of training nodig is. Liefst met per thema aangegeven wanneer het herhaald of opgefrist moet worden. Dring er zo nodig op aan of lever er zelf een bijdrage aan.
- Als je de taak hebt gekregen om zelf arbovoorlichting te verzorgen voor jouw team, vraag de preventiemedewerker om ondersteuning of om geschikt materiaal.
- Je hebt als taak om op jouw afdeling toezicht te houden of medewerkers veilig en gezond werken. Zo nodig spreek je hen op een doordachte manier aan.
Registratie en melding van bedrijfsongevallen
De werkgever moet ernstige bedrijfsongevallen meteen melden bij de Nederlandse Arbeidsinspectie. Verder worden in een register van de corporatie bedrijfsongevallen vastgelegd. Dit om er van te leren.
Wat is jouw rol daarbij?
- Zie toe, na een ongeval op jouw afdeling, dat dit wordt doorgegeven aan de preventiemedewerker, die kan zorgen voor registratie en zo nodig melding aan de inspectie. Dat geldt bijvoorbeeld ook voor agressie-incidenten voor jouw medewerkers die buiten de corporatie werken.
- Vraag na een bedrijfsongeval om een ongevalsonderzoek dat niet alleen de directe oorzaken in kaart brengt, maar ook de achterliggende oorzaken.
NB: Elders op deze Arbo Portal zijn onderdelen van het arbobeleid beschreven die gaan over werkdruk en agressie/ongewenste omgangsvormen.
